こんにちは！ヴェルサスのブログ担当です。今回は一般事務の仕事とやりがいについて紹介していきます。

 

一般事務とは、受付から始まり事務作業全般、電話対応、場所によっては環境整備などを任される職種です。

一般事務がいなければ、職場は回りません。営業や企画なども大切な職種ですが、一般事務もかなり重要な役割があるのです。

一般事務は体力的な不安がない事から、幅広い年齢の人が興味を持っています。

 

しかし、簿記などの情報を聞くと自分に務まるのか…と不安に思う人も多いのです。

ここでは一般事務の仕事内容にも触れていこうと思います。

 

一般事務の仕事内容は？

 

では、まず仕事内容を見ていきましょう。

 

・職場の掃除

・Excelやワードでの入力業務

・計算業務

・プレゼンなどの準備補助

・受付業務

・各部署へのお知らせの配布

・電話対応

・イベント時の記録係

 

それぞれの職場で、一般事務の業務は大きく違ってきます。

企業や学校などの教育機関での事務でも大きな違いがありますし、後者の場合は会計なども一緒に任される事もあるのです。

ですから、ワードやExcelだけではなく、計算能力を求められる事もあると覚えておきましょう。

 

事務職は楽？よく言われてるけど…

 

よく事務職は楽だと言われていますが、決してそんな事はありません。

上記に書いた様に、確かに体力的な負担は少ないのが一般事務の特徴です。

ですが、さまざまな基礎的な能力を求められるので、決して周りが思うような楽さは全くありません。

 

資格って必要なの？

 

資格は一般事務には特に必要にはなりません。資格はあれば良いというだけで、資格がなければ特にわざわざ取る必要もありません。

持っていると手当をつけてくれる所もあるので、入職後に取る人もいます。

 

一般事務は幅広い年齢に人気

 

一般事務は経験がない、資格がなくても入職できる事や就職の場所が多い所、体力的な不安がないので年齢を重ねても働ける事から人気があります。

全く一般事務の経験がない人でも、異業種から転職してくる人もたくさんいます。

一般事務は自分が働きたい、と思えば入職できる仕事なので、やりたいと思ったらすぐに挑戦しましょう。

 

一般事務の仕事のメリットは？

 

では、次にメリットについて見ていきましょう。

一般事務の仕事に就くメリットは何でしょうか。

 

・誰でも挑戦できる

年齢なども気にせずに挑戦できるのは嬉しいですね。また、家庭があったり介護があったりとさまざまな事情があっても、時間帯によって雇ってくれる所もあるので働きやすいというメリットがあります。

 

・仕事を探しやすい

仕事を探しやすいのもメリットの一つです。一般事務はどの企業にも必要な存在なので、自分の家の近くなどでも仕事が見つかりやすいので非常に助かります。

 

・ワードやExcelの技術が身につく

ワードやExcelの技術が働く中で段々と身についてきます。

最初は使えない、全く経験がないという人でも、働く中で少しずつ慣れていくので心配は要りません。

一度仕事から離れてしまっても、この身につけた技術は必ず新しい職場で活きます。

 

一般事務で働くデメリットは？

 

メリットがあればデメリットもあるので、デメリットも把握しておきましょう。

 

・希望の条件を探すのが大変

一般事務は志す人が多い為に、激戦となる所もあります。

ですから希望の企業に就けないという事もあるので、覚悟しておきましょう。

また、逆に求人が多すぎて自分の希望に合うものを探すのが大変だと言う人もいます。

仕事を探す時点で苦労しなければいけないのはなかなか辛いですね。

 

・計算などが苦手な人にとっては大変だと感じる事も

一般事務は簡単な計算などを任されることもあります。もちろん計算ソフトやアプリ、電卓なども使って構わないのでそこまで大変という訳ではありませんが、計算自体が苦手な人にとっては辛い業務になるでしょう。

 

自分の特技を活かした一般事務になりたい！

 

自分の特技を活かして、一般事務として働きたいという人はどんな風に仕事を見つけているのでしょうか？

 

・ハローワークでひたすら検索

地道にハローワークに通って、自分の思う条件で何度も検索をかける方法です。

家でも見られるので、常に検索をかけて良いものが出ていないかチェックをします。

自分で常に何でも管理をしなければいけないのが大変であると感じたり、つい忘れてしまっていた時に良い求人か出てしまい締切になったなどの事態も起こります。

 

・自分で企業HPの求人を検索

企業の中には自社のHPに求人情報を掲載している所もあります。

そういった情報をコツコツ集めて採用試験を受ける方法です。

これも時間を要しますし、自分で動かなれけばいけないので大変です。

 

効率的に理想の一般事務を見つけよう！

 

そこで頼って欲しいのがヴェルサスです。

ヴェルサスでは派遣として一般事務のお仕事を紹介します。

その人が働きたい働き方、時間帯、仕事内容をヒアリングした上で、希望に沿ったお仕事を紹介します。

派遣なので、働く期間が決まっている事でさまざまな事務の仕事を経験するチャンスに繋がります。自分にどんな事務仕事が向いているのかを知るチャンスです。

苦手な分野に当たってしまったり、職場に悩みや不安を持った際にはヴェルサスのスタッフがその悩みを聞きますし、解決に向かうようにサポートします。

初めての職場であっても、不安なく業務に入れるようにサポート体制は万全です。

経験がなくても全く問題ありません、入職前の研修も充実しているので、入職してもすぐに職場でばりばり働けますよ。

 

一般事務の仕事をたくさん経験して、さまざまな現場で活躍しよう！

 

一般事務と一口で言っても、さまざまな業務があり、色んな仕事を任されて非常にやりがいのある仕事となっています。

大変だと思う時もあるでしょうが、業務面のサポートはヴェルサスのスタッフに任せてください。

入職も手をわずらわせらはこと無く、条件にあった働きやすい職場を紹介します。

安心して職場で働き続けられるのは、ヴェルサスの派遣だけです！

是非ともヴェルサスに登録して、自分の理想とする一般事務の仕事と巡り会ってくださいね。