こんにちは!ヴェルサスのブログ担当です。
アルバイトやパートとして働くために応募をし、面接をしたにも関わらず連絡が来ないとどう対処をすれば良いのか悩んでしまうはずです。
早く働く場所を決めたいのに連絡がないため焦ってしまう方もいるでしょう。
そこで今回は、応募したアルバイト先やパート先から合否結果の連絡が来ない場合の対処法をご紹介していきます。
連絡が来ない場合、何らかの理由があるはずです。
落ち着いて対処するためにも参考にしてください。
■アルバイト・パート先の面接後に連絡が来ない場合の対処法
応募先の企業から連絡が来ない場合、焦って連絡をしてしまうと対応を急かされているようで相手に悪い印象を持たれる可能性があります。
採用結果に影響を与える恐れもあるため、落ち着いて対処することが大切です。
まずは、面接後に連絡が来ない場合の対処法を解説していきます。
・連絡が来る期日を再確認する
応募先によっては、合否結果の連絡期日を定めているケースもあります。
「面接から1週間以内」「面接後10日以内に連絡」などです。
面接の際に直接伝えられるケースもありますが、求人広告の募集要項に記載されている場合もあります。
見落としている可能性もあるので、再度募集要項を確認してみましょう。
また、Webから応募できる場合は、返信メールに合否結果を通達する期日が記載されているケースもあります。
もう一度確認をして、期日に決まりが設けられていないかチェックしてみてください。
・「合格者のみに連絡する」というルールになっていないか確認する
企業によっては、合格者のみに連絡をするルールを設けている場合もあります。
その場合、「合格者には○日以内に連絡します」と、通達までの期日やルールが募集要項に記載されている可能性があるので、再度確認してみてください。
合格者のみの連絡だと、10日以上経過しても連絡がない場合は選考に落ちている可能性が高いです。
・迷惑メールに入っていないか確認する
メールで合否結果が送られてくる場合は、受信ボックスを再度チェックしてみましょう。
見落としている可能性がある他、場合によっては迷惑メールボックスに入っているケースもあります。
登録していないアドレスが迷惑メールのフォルダに自動で振り分けられる設定になっているケースもあるため、連絡が来ないことで悩んでいる場合は、もう一度確認してみてください。
・受信拒否、着信拒否になっていないか確認する
メールの受信設定によっては、@マーク以下のドメインを限定している、指定したドメイン以外は受信拒否にしている可能性もあります。
その場合は、応募先からのメールが届かない設定になっているので、応募先に連絡を取る必要があります。
受信拒否設定を解除し忘れていた旨を伝え、合否結果に関する状況を改めて教えてもらうよう依頼してください。
・連絡先の記入が間違っていないか確認する
応募先に渡す履歴書を作成した際、履歴書をコピーしたり応募フォームの写真を撮影していたら、自分が記入した連絡先が間違っていないか確認してみましょう。
もしかすると間違って記入している可能性があります。
その場合は、連絡が取れなくなっているため速やかに問い合わせをする必要があります。
連絡先を修正した履歴書の送付や応募フォームを再度送信する必要があるか確認してください。
■アルバイト・パート先の面接後に連絡が来ない理由
受信拒否や着信拒否、記入間違いがないにも関わらず連絡が来ないと不安になってしまいます。
しかし、バイト先の事情によって連絡が来ない可能性もあります。
連絡が遅れる理由としては、以下の通りです。
・応募者数が多く対応に追われている
人気のあるバイトであれば、応募者も多くなります。
その場合は、全員の面接が終了してから採用者を決定するため、合否の結果を連絡するまでに時間を要してしまいます。
全国規模で同じ担当者が一括で採用を実施している場合は、連絡するまでに時間がかかるケースが多いです。
不安な気持ちはわかりますが、連絡をする期日が設けられている場合は、期限まで待つようにしてください。
・応募者が揃ってから選考するため
バイトの募集期間は1週間程度設けているケースも多いです。
その場合、応募期間が終了してから連絡をするため、応募が開始してから間もない時に応募をすると、連絡が来るまでに時間がかかってしまいます。
連絡が来ないからと焦って問い合わせをしても迷惑になるだけなので注意してください。
・日常業務が忙しい
採用担当者は採用以外にも日常業務を抱えています。
人材不足によって求人を出している場合は、面接や選考結果の精査に時間を割けず、合否結果の連絡が遅くなってしまうケースもあるはずです。
・合格者から連絡している
合格者から先に連絡しているため、連絡が遅くなっているケースもあります。
応募先によっては、合格者が内定を辞退する可能性を踏まえて、合格者の採用が確実に決定するまで補欠合格者に連絡をしないこともあります。
補欠合格者となっていれば、合格者が返事を保留している可能性があるため、合否結果の連絡が通常よりも遅れてしまうのです。
焦らず待つようにしましょう。
■問い合わせをする際のポイント
待っていても合否連絡が来ない場合は、自ら応募先に問い合わせてみましょう。
その際は、失礼のないように最低限のマナーを心掛けて問い合わせをする必要があります。
・必ず期日を過ぎてから問い合わせを行う
合否結果の連絡が来なくても、決められた期日の前に連絡をするのは絶対に避けてください。
期日が設けられているのであれば、必ず翌日以降に連絡するようにしましょう。
・連絡をする時間帯に配慮する
合否結果の連絡を応募先にする場合、業務を妨げないような時間帯に連絡をする必要があります。
忙しい時間帯に連絡をしてしまうと、悪印象を持たれる可能性もあります。
飲食店であればランチやディナーの時間帯を避けて連絡を行い、スーパーやコンビニであれば早朝や夜間だと採用担当者がいないケースも考えられる他、少ない人数で業務をこなしている可能性もあります。
お昼や夕方頃も忙しい時間帯なので避けて連絡を取るようにしましょう。
アパレルであれば土日祝日は混み合っている可能性があるので、できるだけ平日の昼間に電話連絡をするようにしてください。
ただし、ピークの時間を避けて連絡をしても忙しいケースも考えられます。
「先日面接を受けた○○と申します。ただいまお時間よろしいでしょうか?」といったように相手の都合を確認するよう心掛けてください。
アルバイトやパートとして働くために面接を受けても、応募先の都合によって中々合否結果の連絡が来ないケースもあります。
その際には、求人票を確認して期日が設けられていないか、合格者のみに連絡といったルールが設けられていないか確認しましょう。
スマホの設定によってメールや電話が拒否されている可能性もあるので再度チェックしてみてください。
採用担当者は採用業務以外にも様々な仕事を抱えているので、すぐに連絡ができないケースもあります。
連絡を自分から行う際には、忙しい時間帯を避ける他、相手への配慮を忘れないことが大切です。
ヴェルサスでは、応募から採用決定までのサポートを担当のコーディネーターが実施しています。
仕事探しに不安や悩みがあれば、ぜひお気軽にご相談ください。