【事務経験を活かしてステップアップ】オフィスづくりを支えるプロジェクトサポート★土日祝休み×年休125日以上★福利厚生充実
| 勤務地 | 東京都 /港区/南青山 最寄り駅:東京メトロ千代田線 乃木坂駅 最寄り駅:乃木坂駅より徒歩2分 |
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| 仕事内容 | 事務経験を活かして、もう一歩専門性のある仕事に挑戦しませんか? オフィス移転・空間デザインのプロジェクトを、営業や設計メンバーと一緒に動かしていくサポート職です。 土日祝休み・年間休日125日以上・残業月平均17時間程度で、働きやすさとスキルアップを両立できます。 【求めるスキル/経験】 ・Excelの実務経験(VLOOKUP、XLOOKUP、IF、SUMIFSなどの関数を用いたデータ集計・分析) ・ピボットテーブルを用いたデータ整理、営業資料・管理ツールなどの作成経験 ・Wordを使用したビジネス文書、契約書、提案書などの作成・修正経験 ・社外との電話・メール対応および基本的なビジネスマナー ・社内外の関係者と円滑に連携し、課題解決に向けて調整できるコミュニケーション力 【こんな方におすすめ】 ・事務経験を活かして、より幅広い業務に挑戦したい方 ・ルーティンワークだけでなく、自分で考えて行動することが好きな方 ・営業・設計など社内メンバーと積極的に関わり、サポートすることにやりがいを感じる方 ・Excelなどのスキルを伸ばし、業務改善・効率化にも取り組みたい方 ・指示を待つのではなく、状況や課題を把握して先回りできる方 ・業務フローの改善、マニュアル化、ツール導入などを主体的に提案できる方 ・社内外の相手のニーズを汲み取り、高いホスピタリティを持って対応できる方 ・チーム全体の成果を意識して、周囲を支えながら仕事を進められる方 ・将来的にはプロジェクト管理など、さらに仕事の幅を広げたい方 【仕事内容】 オフィス移転や空間デザインを手がけるチームで、営業・設計メンバーを支えるプロジェクトサポートをお任せします。 ■書類作成・案件管理 ・見積書、注文書などの作成・準備 ・工事完了報告書や請求書の対応 ・案件の進捗に合わせた書類の手配 ■社内外の調整 ・お客様からの電話・メール対応 ・施工会社、資材メーカーなどからの問い合わせ対応 ・営業への情報共有、引き継ぎ ・簡単な確認や連絡業務 ■データ管理 ・売上、成約実績などの集計 ・プロジェクトごとの収支データ整理 ・Excelを使った営業資料・管理ツールの作成 ■支払い関連のサポート ・協力会社への支払い手続き ・請求書の発行状況確認 ・支払いスケジュールの管理 【職場環境】 配属先はデザイン企画部。 役員1名、マネージャー1名、メンバー5名、事務・サポート1名 ・営業・設計などのメンバーと連携しながら仕事を進めるため、困ったときも周囲に相談しやすい環境です。 ・少人数のチームだからこそ、一人ひとりの意見や工夫が業務に反映されやすいのも魅力です。 【給与/雇用形態】 ・正社員 試用期間:3ヵ月 条件変更内容:なし ・月給:274,613円〜363,600円 ※経験や年齢に応じて決定します。 (月給274,613円の場合の内訳) ・基本給:198,600円 ・固定残業代:66,013円(40時間分)※超過分は、別途支給いたします ・役職手当:10,000円 (各種手当) 役職手当:10,000円~90,000円 住宅手当:30,000円 資格手当:10,000円~50,000円 通勤手当:40,000円/月 家族手当:5,000円〜 ※各種手当は会社規定・支給条件により決定します。 ※月給363,600円は、基本給等に各種手当を加算した場合の上限額です。 賞与・昇給:年2回(個人業績連動) (その他) ・各種社会保険完備 ・健康診断・歯科検診・予防接種 ・慶弔金 ・福利厚生賃貸 ・社外相談窓口 ・福利厚生社食 ・サークル活動 ・フィットネスジムの法人契約 ・オンライン診療サービス ・禁煙外来補助 【この求人のおすすめポイント】 ・オフィスづくりに関わるアクティブな事務職 ・営業や設計メンバーと連携して案件をサポート ・社外との電話・メール対応も担当 ・Excelスキルを活かして数字や進捗を管理 ・業務改善や効率化のアイデアも歓迎 【紹介先企業】 企業名:株式会社アットオフィス 勤務地:〒107-0062 東京都港区南青山1-15-9 第45興和ビル5階 オフィス移転を中心に、クリニック・店舗・教室の開設支援、内装デザイン・設計施工など幅広いサービスを展開しています。 会社の成長も続いており、4年間で業績が約2倍に成長。不動産だけでなく、空間づくりまで一貫して携われることが強みです。 (空間デザイン・プロジェクトサポート(営業事務)の求人) |
| 雇用形態 | 正社員 /有料職業紹介 |
| 給与 | 月給274,613円〜363,600円/交通費別途支給(40,000円/月) |
| 待遇 | 社会保険完備/分煙/交通費支給あり/昇給制度あり/賞与あり |
| 勤務時間 | 09:00~18:00(実働8時間・休憩60分)※残業あり(月平均17時間) |
| 休日 | 完全週休2日制・土日祝(年間休日125日以上)※長期休暇あり(GW・夏季・年末年始) |
| 資格 | 【必須】Excelの実務経験/Wordを使用した文書作成経験/社外との電話・メール対応などの基本的なビジネスマナー /社内外との調整・コミュニケーションができる方 |
| 学歴 | 不問 |
| メッセージ | ■WEB応募/24時間受付中 ■電話応募 /平日9:00~17:30 ご質問だけのお問い合わせも大歓迎! 沢山のご応募をお待ちしております◎ <エントリー後の基本的なスケジュール> 1 弊社よりご連絡 2 ご来社もしくはWEB面談(専属スタッフとの面談) 3 お仕事案件のご案内 4 面接設定 5 就業決定 【POINT】 ◆正社員案件 ◆転職希望者歓迎 * この求人は職業紹介(09-ユ-010043)により紹介先企業の雇用となります。 |
| 担当営業所 | 株式会社ティー・シー・シー |
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労働者派遣事業 派 09-010062
有料職業紹介事業 09-ユ-010043
登録支援機関 22登-006858
ISO9001認証取得(2002年12月)登録番号1479
ISO適用範囲 本社・宇都宮営業所株式会社ティー・シー・シー
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